Das Meetings-Tool von Leapsome wurde entwickelt, um die Teamkommunikation zu optimieren und sicherzustellen, dass jedes Meeting produktiv, organisiert und ergebnisorientiert ist. Ob Sie 1:1-Check-Ins, Teambesprechungen oder unternehmensweite Besprechungen durchführen, mit dem Tool können Sie Meetings effizient planen und verwalten. Mit Funktionen wie kollaborativen Tagesordnungen, der Verfolgung von Aktionspunkten und nahtlosen Integrationen mit beliebten Tools wie Google Calendar, Slack und Microsoft Teams vereinfacht Leapsome die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Leapsome bietet einen zentralen Knotenpunkt, an dem Tagesordnungen, Notizen und Aktionspunkte gemeinsam genutzt werden können und auf den alle Teilnehmer Zugriff haben. So stellt Leapsome sicher, dass Teams aufeinander abgestimmt bleiben und Entscheidungen dokumentiert und umgesetzt werden. Die intuitive Oberfläche der Plattform und die anpassbaren Meeting-Vorlagen sparen Zeit und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Aufgaben übersehen werden. Dadurch können sich die Teams auf den Fortschritt und die Verbesserung der Zusammenarbeit konzentrieren, was Leapsome zu einem idealen Tool für alle Unternehmen macht, die ihre Meeting-Workflows optimieren möchten.
Merkmale von Leapsome
- Kollaborative Agendas: Erstellen Sie strukturierte, gemeinsame Tagesordnungen für Besprechungen, die es den Teilnehmern ermöglichen, Beiträge zu leisten und sich auszurichten, bevor die Besprechung überhaupt beginnt.
- Verfolgung von Aktionspunkten: Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Besprechung zu greifbaren Ergebnissen führen, indem Sie den Teammitgliedern Aktionspunkte zuweisen und deren Abschluss verfolgen.
- Kalender-Integration: Synchronisieren Sie mit Google Calendar oder Outlook, um sicherzustellen, dass Besprechungen effizient geplant werden und Terminkonflikte vermieden werden.
- Slack-Integration: Empfangen Sie Besprechungserinnerungen, fügen Sie Tagesordnungspunkte hinzu, und verfolgen Sie Folgeaktionen direkt in Slack, um die Zusammenarbeit im Team zu vereinfachen.
- Anpassbare Templates: Verwenden Sie vorgefertigte oder benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Arten von Besprechungen, z. B. Leistungsbeurteilungen, Teambesprechungen und Projektaktualisierungen.
- Repository für Besprechungsnotizen: Bewahren Sie alle Besprechungsnotizen an einem leicht zugänglichen Ort auf, damit Sie auf vergangene Diskussionen und Entscheidungen zurückgreifen können.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Halten Sie die Teilnehmer durch automatische E-Mail- oder Slack-Erinnerungen über Tagesordnungen, Aktionspunkte und anstehende Folgemaßnahmen auf dem Laufenden.
Vorteile der Verwendung von Leapsome
- Verbesserter Meeting-Fokus: Halten Sie Besprechungen mit klaren Tagesordnungen und festgelegten Aktionspunkten auf Kurs und verhindern Sie so, dass sich Besprechungen in die Länge ziehen oder unproduktiv sind.
- Rechenschaftspflicht und Follow-up: Zuweisung von Zuständigkeiten für die in den Sitzungen besprochenen Aufgaben, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Entscheidungen und nächsten Schritte umgesetzt werden.
- Zeiteffizienz: Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Vorlagen und automatischen Benachrichtigungen, um den Verwaltungsaufwand für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zu reduzieren.
- Verbesserte Teamzusammenarbeit: Fördern Sie die Teilnahme des Teams, indem Sie allen Mitgliedern die Möglichkeit geben, zur Tagesordnung beizutragen und sich über Aktionspunkte zu informieren.
- Zentralisierte Datenspeicherung: Führen Sie ein Protokoll aller Besprechungen, einschließlich Notizen und Aktionspunkte, das an einem Ort zugänglich ist, damit Sie leicht darauf zugreifen können.
- Flexible Anpassung: Passen Sie Besprechungsabläufe an die spezifischen Anforderungen verschiedener Teams, Projekte und Geschäftsfunktionen an.
Anwendungsfälle für Leapsome
- 1:1-Sitzungen: Nutzen Sie Leapsome, um regelmäßig persönliche Gespräche mit Teammitgliedern zu führen, ihre Fortschritte bei der Erreichung individueller Ziele zu verfolgen und Feedback zur Leistung zu geben.
- Teambesprechungen: Organisieren Sie Teambesprechungen, Projektaktualisierungen und Strategiediskussionen mit gemeinsamen Tagesordnungen und klaren Aufgabenzuweisungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
- All-Hands-Meetings: Verwalten Sie unternehmensweite Besprechungen mit strukturierten Tagesordnungen, verfolgen Sie die Anwesenheit und dokumentieren Sie die wichtigsten Ergebnisse für spätere Zwecke.
- Leistungsüberprüfungen: Führen Sie effektive Leistungsbeurteilungen durch, indem Sie Vorlagen verwenden, die für die Bewertung der Mitarbeiterleistung und die Festlegung neuer Ziele konzipiert wurden.
- Projektmanagement-Sitzungen: Halten Sie die Projektteams auf dem gleichen Stand, indem Sie Meilensteine dokumentieren, den Fortschritt besprechen und Aufgaben zuweisen, um die Projekte voranzubringen.
Was macht Leapsome einzigartig?
Leapsome zeichnet sich durch die Kombination von strukturierten, kollaborativen Agenden mit nahtloser Integration in Kommunikationsplattformen wie Slack und Google Calendar aus. Die Nachverfolgung von Aktionen und die automatischen Benachrichtigungen helfen Teams dabei, verantwortlich und produktiv zu bleiben und machen Meetings effektiver und ergebnisorientierter.
