L'outil Meetings de Leapsome est conçu pour rationaliser la communication au sein de l'équipe et s'assurer que chaque réunion est productive, organisée et axée sur les résultats. Qu'il s'agisse de réunions individuelles, de réunions d'équipe ou de discussions à l'échelle de l'entreprise, l'outil vous permet de planifier et de gérer les réunions de manière efficace. Avec des fonctionnalités telles que les agendas collaboratifs, le suivi des actions, et des intégrations transparentes avec des outils populaires comme Google Calendar, Slack, et Microsoft Teams, Leapsome simplifie le processus de préparation et de suivi des réunions. En fournissant un hub central où les agendas, les notes et les actions peuvent être partagés et accédés par tous les participants, Leapsome s'assure que les équipes restent alignées et que les décisions sont documentées et suivies d'effet. L'interface intuitive de la plateforme et les modèles de réunion personnalisables permettent de gagner du temps et de réduire la probabilité que des tâches importantes soient négligées. En conséquence, les équipes peuvent se concentrer sur le progrès et l'amélioration de la collaboration, ce qui en fait un outil idéal pour toute organisation cherchant à optimiser ses flux de réunions.
Caractéristiques de Leapsome
- Agendas de collaboration : Élaborer des ordres du jour structurés et partagés pour les réunions qui permettent aux participants de contribuer et de rester alignés avant même le début de la réunion.
- Suivi des actions : Veiller à ce que les résultats des réunions aboutissent à des résultats tangibles en assignant des actions aux membres de l'équipe et en assurant le suivi de leur réalisation.
- Intégration du calendrier : Synchronisation avec Google Calendar ou Outlook, ce qui permet de planifier efficacement les réunions et d'éviter les conflits d'horaire.
- Intégration de Slack : Recevez des rappels de réunion, ajoutez des points à l'ordre du jour et suivez les actions de suivi directement dans Slack, ce qui simplifie la collaboration au sein de l'équipe.
- Modèles personnalisables : Utilisez des modèles prédéfinis ou personnalisés pour différents types de réunions, tels que les évaluations des performances, les vérifications d'équipe et les mises à jour de projets.
- Dépôt des notes de réunion : Conservez toutes les notes de réunion dans un endroit facilement accessible, ce qui facilite la consultation des discussions et des décisions antérieures.
- Notifications automatisées : Tenez les participants informés de l'ordre du jour des réunions, des mesures à prendre et des suivis à venir grâce à des courriels automatisés ou des rappels Slack.
Avantages de l'utilisation de Leapsome
- Amélioration de l'orientation des réunions : Maintenez les réunions sur la bonne voie grâce à des ordres du jour clairs et des actions désignées, évitant ainsi que les réunions ne s'éternisent ou ne soient improductives.
- Responsabilité et suivi : Attribuer des responsabilités pour les tâches discutées lors des réunions, en veillant à ce que les décisions clés et les étapes suivantes soient suivies d'effet.
- Efficacité temporelle : Gagnez du temps grâce à des modèles prédéfinis et des notifications automatisées, réduisant ainsi la charge administrative liée à la préparation et au suivi des réunions.
- Amélioration de la collaboration au sein de l'équipe : Encourager la participation de l'équipe en permettant à tous les membres de contribuer à l'ordre du jour de la réunion et de rester informés des actions à entreprendre.
- Conservation centralisée des données : Conservez l'historique de toutes les réunions, y compris les notes et les actions à entreprendre, en un seul endroit pour pouvoir vous y référer facilement.
- Personnalisation flexible : Adapter les flux de réunions aux besoins spécifiques des différentes équipes, projets et fonctions de l'entreprise.
Cas d'utilisation de Leapsome
- Réunions 1:1 : Utilisez Leapsome pour effectuer des contrôles réguliers en tête-à-tête avec les membres de l'équipe, suivre leurs progrès par rapport aux objectifs individuels et fournir un retour d'information sur leurs performances.
- Réunions d'équipe : Organisez des réunions de contrôle, des mises à jour de projets et des discussions stratégiques avec des ordres du jour partagés et une répartition claire des tâches pour vous assurer que tout le monde reste aligné.
- Réunions tous azimuts : Gérer des réunions à l'échelle de l'entreprise avec des ordres du jour structurés, suivre les présences et documenter les principales conclusions pour référence ultérieure.
- Examens des performances : Réalisez des entretiens d'évaluation efficaces en utilisant des modèles conçus pour évaluer les performances des employés et fixer de nouveaux objectifs.
- Réunions de gestion de projet : Gardez les équipes de projet sur la même longueur d'onde en documentant les étapes, en discutant des progrès et en attribuant des tâches pour faire avancer les projets.
Qu'est-ce qui rend Leapsome unique ?
Leapsome se distingue en combinant des agendas structurés et collaboratifs avec une intégration transparente dans des plateformes de communication telles que Slack et Google Calendar. Son suivi des actions et ses notifications automatisées aident les équipes à rester responsables et productives, rendant les réunions plus efficaces et axées sur les résultats.
