Leapsomeのミーティングツールは、チームのコミュニケーションを効率化し、すべてのミーティングが生産的で、組織的で、成果に集中できるように設計されています。1:1のチェックイン、チームミーティング、全社的なディスカッションなど、このツールを使えば効率的にミーティングを計画・管理することができます。共同アジェンダ、アクションアイテムのトラッキング、Googleカレンダー、Slack、Microsoft Teamsなどの人気ツールとのシームレスな統合などの機能により、Leapsomeは会議の準備とフォローアップのプロセスを簡素化します。Leapsomeは、議題、メモ、アクションアイテムを共有し、参加者全員がアクセスできる中心的なハブを提供することで、チームの連携を維持し、決定事項が文書化され、実行されることを保証します。プラットフォームの直感的なインターフェースとカスタマイズ可能な会議テンプレートは、時間を節約し、重要なタスクが見落とされる可能性を減らします。その結果、チームは進捗の促進とコラボレーションの向上に集中することができ、会議のワークフローを最適化したいと考えている組織にとって理想的なツールとなります。
Leapsomeの特徴
- 共同アジェンダ： 会議が始まる前から参加者が貢献し、足並みを揃えられるよう、構造化された会議の共有アジェンダを構築する。
- アクションアイテムの追跡： アクションアイテムをチームメンバーに割り当て、その完了を追跡することで、ミーティングの成果が具体的な成果につながるようにする。
- カレンダーの統合： GoogleカレンダーやOutlookと同期させることで、効率的に会議をスケジュールし、スケジュールの重複を避けることができます。
- Slackとの統合： 会議のリマインダーの受信、アジェンダの追加、フォローアップアクションの追跡をSlack内で直接行い、チームコラボレーションを簡素化します。
- カスタマイズ可能なテンプレート： パフォーマンスレビュー、チームチェックイン、プロジェクトアップデートなど、さまざまなタイプのミーティングに、あらかじめ用意されたテンプレートやカスタムテンプレートを使用できます。
- ミーティングノートのリポジトリ： すべての会議メモをアクセスしやすい場所に保管し、過去の議論や決定を簡単に参照できるようにする。
- 自動化された通知： 自動化されたEメールやSlackのリマインダーで、会議の議題、アクションアイテム、今後のフォローアップを参加者に知らせる。
Leapsomeを使うメリット
- ミーティングの集中力の向上： 会議が長引いたり、非生産的なものになるのを防ぐため、明確な議題と指定された行動項目で、会議を軌道に乗せる。
- 説明責任とフォローアップ： 会議中に議論されたタスクの責任を割り当て、重要な決定と次のステップが確実に実行されるようにする。
- 時間効率： あらかじめ用意されたテンプレートと自動通知機能で時間を節約し、会議の準備とフォローアップの管理負担を軽減します。
- チーム・コラボレーションの強化： すべてのメンバーが会議の議題に貢献し、アクションアイテムについて常に情報を得られるようにすることで、チームの参加を促す。
- 記録の一元管理： メモや行動項目など、すべての会議の履歴を一箇所で簡単に参照できるようにしておく。
- 柔軟なカスタマイズ： さまざまなチーム、プロジェクト、ビジネス機能の特定のニーズに合わせて、会議のワークフローを調整できます。
Leapsomeの使用例
- 1:1ミーティング： Leapsomeを使って、チームメンバーと定期的に1対1のチェッ クインを行い、個々の目標の進捗状況を把握し、パフォーマンス に関するフィードバックを提供する。
- チームミーティング チームのチェックイン、プロジェクトのアップデート、戦略ディスカッションを、共有アジェンダと明確なタスク割り当てで組織化し、全員の足並みが揃うようにする。
- 全員ミーティング 計画的な議題で全社的な会議を管理し、出欠を記録し、重要な論点を文書化して今後の参考にする。
- パフォーマンス・レビュー 従業員のパフォーマンスを評価し、新しい目標を設定するために設計されたテンプレートを使用して、効果的なパフォーマンスレビューを実行します。
- プロジェクト管理会議： プロジェクトを前進させるために、マイルストーンを文書化し、進捗状況を話し合い、タスクを割り当てることで、プロジェクトチームを同じページに保つ。
Leapsomeの特徴は？
Leapsomeは、SlackやGoogleカレンダーのようなコミュニケーションプラットフォームとシームレスに統合し、構造化されたコラボレーティブなアジェンダを組み合わせることで際立っています。アクションアイテムのトラッキングと自動通知機能により、チームは説明責任と生産性を維持し、ミーティングをより効果的で結果重視のものにすることができます。
