Leapsome 的会议工具旨在简化团队沟通，确保每次会议都富有成效、有条不紊并注重成果。无论您是进行 1:1 签到、团队会议还是全公司范围的全体讨论，该工具都能让您高效地计划和管理会议。Leapsome 具有协作议程、行动项目跟踪以及与 Google Calendar、Slack 和 Microsoft Teams 等流行工具无缝集成等功能，简化了会议准备和后续工作的流程。通过提供一个中心枢纽，所有与会者都可以共享和访问议程、笔记和行动项目，Leapsome 可确保团队保持一致，并将决策记录在案和付诸行动。该平台直观的界面和可定制的会议模板节省了时间，降低了重要任务被忽略的可能性。因此，团队可以专注于推动进展和改善协作，使其成为任何希望优化会议工作流程的组织的理想工具。
Leapsome 的特点
- 合作议程： 为会议制定结构化的共享议程，让与会者在会议开始前就能做出贡献并保持一致。
- 行动项目跟踪： 通过向团队成员分配行动项目并跟踪其完成情况，确保会议成果产生实际效果。
- 日历集成： 与谷歌日历或 Outlook 同步，确保高效安排会议，避免日程冲突。
- Slack 集成： 直接在 Slack 中接收会议提醒、添加议程要点并跟踪后续行动，从而简化团队协作。
- 可定制模板： 针对不同类型的会议，如绩效考核、团队检查和项目更新，使用预建或自定义模板。
- 会议记录存放处： 将所有会议记录保存在一个方便查阅的地方，以便于回溯过去的讨论和决定。
- 自动通知： 通过自动电子邮件或 Slack 提醒，让与会者了解会议议程、行动项目和即将开展的后续工作。
使用 Leapsome 的好处
- 改进会议重点： 通过明确的议程和指定的行动项目，使会议按计划进行，防止会议拖沓或无成效。
- 问责制和后续行动： 为会议期间讨论的任务分配责任，确保关键决策和下一步措施得到落实。
- 时间效率： 预置模板和自动通知可节省时间，减轻会议准备和后续工作的行政负担。
- 加强团队协作： 鼓励团队参与，让所有成员为会议议程献计献策，并随时了解行动项目。
- 中央记录保存： 保存所有会议的历史记录，包括笔记和行动项目，放在一个地方便于查阅。
- 灵活定制： 定制会议工作流程，以满足不同团队、项目和业务职能的特定需求。
Leapsome 的使用案例
- 1:1 会议： 使用 Leapsome 定期与团队成员进行一对一的检查，跟踪他们在实现个人目标方面的进展，并提供绩效反馈。
- 团队会议： 通过共享议程和明确的任务分配，组织团队签到、项目更新和战略讨论，确保每个人保持一致。
- 全员会议： 以结构化议程管理全公司会议，跟踪出席情况，并记录主要收获，供今后参考。
- 业绩审查： 使用专为评估员工绩效和设定新目标而设计的模板，进行有效的绩效考核。
- 项目管理会议： 通过记录里程碑、讨论进度和分配任务，让项目团队保持一致，从而推进项目。
Leapsome 的独特之处是什么？
Leapsome 将结构化的协作议程与 Slack 和谷歌日历等通信平台无缝集成，从而脱颖而出。它的行动项目跟踪和自动通知功能有助于团队保持责任感和工作效率，使会议更有效、更以结果为导向。
