Smarty est une plateforme de productivité qui aide les utilisateurs à consolider les tâches, les calendriers, les notes et la gestion de projets en un seul outil transparent. Conçu pour rationaliser la gestion des flux de travail pour les professionnels occupés, il propose des flux de travail automatisés, des commandes rapides et une hiérarchisation des tâches en temps réel. Grâce à l'intégration de plateformes populaires telles que Google Calendar, Smarty permet aux utilisateurs de se concentrer sur l'essentiel en éliminant le besoin de jongler avec plusieurs applications. Qu'il s'agisse de planifier des réunions, de gérer des projets ou d'organiser des routines quotidiennes, Smarty simplifie l'ensemble du processus en automatisant les tâches répétitives et en fournissant un espace unifié pour la planification et l'exécution des activités quotidiennes.
Caractéristiques de Smarty
- Gestion des tâches : Hiérarchiser automatiquement les tâches en fonction des délais et de l'importance. Grâce à un accès rapide à toutes les tâches via une barre de commande, les utilisateurs peuvent facilement capturer des idées, créer des tâches et même convertir des événements en tâches en un seul clic.
- Catégories de projets : Gérez les tâches en les classant dans des projets spécifiques. Restez organisé et suivez les progrès grâce aux statistiques d'activité intégrées et aux vues du tableau.
- Blocage du temps : Utilisez des blocs de temps pour planifier des sessions de travail approfondi et des moments de concentration, afin de minimiser les distractions et d'améliorer la productivité.
- Liens de programmation : Générer automatiquement des liens de planification en temps réel pour simplifier les réservations de réunions.
- Flux de travail automatisés : Tirez parti de l'automatisation pour des tâches telles que l'envoi de rappels, d'e-mails de suivi et de notes de remerciement, toutes personnalisées en fonction de votre flux de travail.
- Disponibilité sur mesure : Définissez des préférences de disponibilité et partagez des liens de réservation avec des partenaires externes pour une planification rapide et personnalisée des réunions.
- Contrôle de la vie privée : Gérez les autorisations pour les liens de réunions partagées et veillez à ce que votre emploi du temps reste privé et sécurisé.
- Notes de réunion : Prenez des notes en temps réel pendant les réunions et attribuez automatiquement des tâches ou des suivis directement à partir des notes de réunion.
- Intégration avec les plateformes les plus courantes : Connectez Smarty à Google Calendar, Zoom, Webex et bien d'autres encore pour une planification et une gestion unifiées des réunions.
Cas d'utilisation de Smarty
- Cadres occupés : Simplifiez la planification, la gestion des tâches et les suivis en utilisant une plateforme unique pour gérer les réunions, les notes et les priorités en temps réel.
- Gestionnaires de projet : Utilisez la catégorisation des tâches, les tableaux et le suivi des activités pour surveiller l'avancement des projets et vous assurer que les délais sont respectés sans passer d'une application à l'autre.
- Travailleurs indépendants : Planifiez les réunions avec les clients, gérez les échéances des projets et automatisez les suivis, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à votre travail créatif.
- Équipes à distance : Synchronisez les calendriers de toute l'équipe, rationalisez l'organisation des réunions et veillez à ce que les tâches soient automatiquement classées par ordre de priorité afin d'éviter de manquer des échéances importantes.
Ce qui rend Smarty unique
Smarty se distingue en offrant une combinaison puissante de gestion des tâches, de flux de travail automatisés et de fonctions de planification en temps réel, le tout au sein d'une seule et même plateforme. Contrairement aux outils de productivité traditionnels, Smarty simplifie la coordination des réunions grâce à des liens de planification en temps réel, tandis que ses outils de hiérarchisation des tâches et d'automatisation des flux de travail garantissent que rien ne passe à travers les mailles du filet. Les utilisateurs peuvent gérer les tâches, les projets et les notes dans un seul espace tout en bénéficiant de l'automatisation qui réduit le temps consacré aux tâches manuelles.
