Procys è una solida piattaforma di automazione documentale progettata per ottimizzare l'elaborazione di fatture e altri documenti finanziari. Sfruttando algoritmi avanzati di intelligenza artificiale e apprendimento automatico, Procys estrae, elabora e organizza automaticamente i dati delle fatture, riducendo in modo significativo lo sforzo manuale e gli errori. La piattaforma è ideale per i team finanziari, i reparti contabili e le aziende di tutte le dimensioni che desiderano migliorare l'efficienza e l'accuratezza dei processi di gestione dei documenti.
Caratteristiche di Procys
- Estrazione automatica dei dati: Procys utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre automaticamente i dati chiave da fatture e altri documenti finanziari, compresi importi, date e informazioni sui fornitori.
- Classificazione dei documenti: La piattaforma classifica i documenti per tipologia, assicurando che tutte le fatture, le ricevute e i documenti correlati siano organizzati correttamente per facilitarne l'accesso e la gestione.
- Flussi di lavoro personalizzabili: Gli utenti possono creare e personalizzare i flussi di lavoro per automatizzare l'elaborazione dei documenti, come le approvazioni, l'inserimento dei dati e l'archiviazione, in base alle loro specifiche esigenze aziendali.
- Integrazione con il software di contabilità: Procys si integra perfettamente con i più diffusi sistemi contabili ed ERP, consentendo il trasferimento automatico dei dati e la sincronizzazione tra le piattaforme.
- Convalida e verifica dei dati: La piattaforma include strumenti per convalidare i dati estratti, assicurando che le informazioni siano accurate e conformi alle politiche aziendali.
- Elaborazione in batch: Procys supporta l'elaborazione in batch, consentendo agli utenti di elaborare grandi volumi di documenti contemporaneamente, risparmiando tempo e riducendo il carico di lavoro manuale.
- Analisi in tempo reale: La piattaforma offre strumenti di analisi e reporting in tempo reale che forniscono informazioni sulle prestazioni di elaborazione dei documenti, aiutando gli utenti a ottimizzare i loro flussi di lavoro.
Vantaggi dell'utilizzo di Procys
- Maggiore efficienza: Procys automatizza le attività di elaborazione dei documenti che richiedono molto tempo, liberando tempo prezioso per i team finanziari e contabili che possono così concentrarsi su attività più strategiche.
- Precisione migliorata: Le funzioni di estrazione e convalida dei dati guidate dall'intelligenza artificiale della piattaforma riducono significativamente il rischio di errori nell'elaborazione dei documenti finanziari.
- Risparmio sui costi: Automatizzando la gestione dei documenti, Procys riduce la necessità di inserire ed elaborare manualmente i dati, con conseguenti risparmi sulla manodopera e sulle spese operative.
- Conformità migliorata: Procys garantisce che tutti i dati estratti siano accurati e conformi agli standard normativi, aiutando le aziende a mantenere l'accuratezza e l'integrità finanziaria.
- Scalabilità: La capacità della piattaforma di gestire grandi volumi di documenti e di integrarsi con i sistemi esistenti la rende scalabile per aziende di qualsiasi dimensione, dalle piccole startup alle grandi imprese.
Casi d'uso di Procys
- Automazione della contabilità fornitori: Le aziende possono utilizzare Procys per automatizzare l'elaborazione delle fatture in entrata, riducendo l'inserimento manuale dei dati e accelerando i cicli di pagamento.
- Gestione delle spese: Le aziende possono ottimizzare la gestione delle spese estraendo e categorizzando automaticamente i dati dalle ricevute e dalle note spese.
- Archiviazione dei documenti finanziari: Procys può essere utilizzato per digitalizzare e archiviare i documenti finanziari, rendendo più facile il recupero e la gestione dei documenti per le verifiche o per la conformità.
- Gestione dei fornitori: I team di approvvigionamento possono sfruttare la piattaforma per automatizzare il monitoraggio e la gestione delle fatture dei fornitori, garantendo pagamenti tempestivi e una registrazione accurata.
- Preparazione dell'audit: I reparti di contabilità possono utilizzare Procys per prepararsi alle revisioni contabili automatizzando l'organizzazione e la convalida dei documenti finanziari, garantendo la conformità e l'accuratezza.
